做爱库存也有两年多了，从最开始手写面单发货，到现在系统化打单，中间踩过的坑真不少。尤其是爱库存电子面单这块，刚接触的时候完全懵圈——怎么对接？去哪里设置？打印出来格式不对怎么办？今天就把我这段时间摸索出来的经验掰开揉碎了讲清楚，希望能帮刚入坑的商家少走弯路。

一、爱库存电子面单对接：两种主流方式怎么选？

先说对接。爱库存对发货时效要求很严，截单后48小时内必须有揽件信息，单量大的时候手工操作根本来不及。所以第一步，得先把电子面单系统对接上。

第一种：通过ERP系统对接（推荐）

如果你跟我一样，仓库本来就在用聚水潭、旺店通、管易这类ERP，那对接其实最简单。爱库存官方文档里列了一大串支持的ERP名单，包括聚水潭、旺店通、管易ERP、百胜、管易OMS、吉客云等等。

具体操作分三步：

第一步，在ERP后台添加爱库存店铺授权。这个一般在“店铺管理”或“授权管理”里，按提示输入爱库存的商家ID和授权密钥就行。我当时找密钥找了半天，后来才发现是在爱库存交付系统后台的“开发者中心”里生成的。

第二步，开通电子面单服务。在ERP里找到“电子面单”或“快递助手”模块，选择你合作的快递公司——爱库存指定快递包括顺丰、中通、圆通、申通、韵达、京东、德邦、邮政这些。把快递公司给你的电子面单账号、密钥、网点代码填进去，绑定好。

第三步，匹配物流方式。这一步容易被忽略。需要在ERP里把爱库存店铺的发货方式和你的快递公司做一个绑定，比如“爱库存_商家自发”对应“中通电商”。设置好后，订单下来就能自动带出电子面单了。

第二种：直接用爱库存交付2.0系统

如果没有ERP，或者店铺单量还不大，可以用爱库存官方的交付2.0系统（网址是rome点aikucun点com）。这个方式不需要技术对接，浏览器登录就能用。

操作也简单：在系统里找到“电子面单设置”，把你从快递公司申请的电子面单账号填进去，设置好发货地址和默认快递公司就行。之后每次发货，在“待打印订单”里勾选订单，点击“申请单号”就能获取电子面单。

我的建议是：如果日均单量超过100单，还是上ERP更省心。因为交付2.0系统虽然能用，但订单一多，批量打印、发货同步这些操作还是会卡。

二、爱库存电子面单设置：这几个细节别搞错

对接好只是第一步，真正让爱库存电子面单用顺手，还得把设置调对。我刚开始就因为几个小细节没注意，吃过不少亏。

壹、发货地址必须精确

爱库存后台的发货地址一定要填准。这个地址会直接印在面单的“发货地”一栏，如果写错了，快递员上门取件可能跑错地方，或者包裹被退回时找不到路。建议把仓库楼层、门牌号、收货人固定电话都写上，方便快递联系。

贰、运费模板要提前配好

爱库存的订单里，客户来自全国各地，运费差异很大。在后台设置运费模板时，建议分区域设置：

• 包邮区：江浙沪皖这些，可以设置包邮吸引下单
• 偏远地区：新疆、西藏、内蒙这些，单独设置按重量或按件计费
• 大件商品：如果卖的是家具、家电这种，记得勾选“大件”标识，发货时限是120小时，比普通订单宽松

叁、电子面单模板调整

这个坑我印象最深。第一次用爱库存电子面单打出来，发现“收货人”三个字太大，把地址都挤到下一行了。后来发现，大多数ERP都支持自定义面单模板。

调整时注意几点：

• 字体大小：一般10-12号字比较合适，太小了快递扫描枪可能扫不到
• 条形码位置：保证四周有足够留白，不要被边框压到
• 商家信息隐藏：爱库存要求包裹上不能出现“爱库存”“AKC”以及商家自己的信息，所以模板里如果有店铺名称字段，建议改成“私密渠道A”之类的中性词

三、爱库存电子面单使用：从打单到发货的完整流程

设置好之后，每天的发货流程就顺畅多了。我一般是这么操作的：

步骤一：拉取订单

每天上午打开爱库存交付系统或ERP，点击“同步订单”，把所有待发货订单拉下来。爱库存是每天凌晨3点截单，所以早上看到的订单就是前一天的销售数据。

步骤二：审单

这个环节别偷懒。核对几样东西：

• 地址是否完整：有的客户下单时没写详细地址，得赶紧通过系统留言催
• 商品库存：如果发现缺货，要第一时间在系统里标记，并在截单当天18:00前邮件报备给爱库存
• 特殊备注：有的客户会留言“换颜色”“加礼品”，看到了就及时处理

步骤三：打印面单

审完的订单勾选起来，点击“批量打印”。这时候系统会自动向快递公司申请单号并生成PDF。打印时建议用热敏打印机，省钱省力，也不用换碳带。

注意：如果订单需要拆分成多个包裹发货，一定要同时上传所有包裹的运单号，间隔不能超过24小时，否则会被判为延迟发货。

步骤四：验货打包

面单打出来后，我习惯先扫一遍商品条码再装箱。对着订单信息，一件一件扫，确认颜色尺码都对得上。这个动作虽然多花几分钟，但能避免错发、漏发——这两个问题在爱库存的违规处罚里都是要按商品结算价1倍支付违约金的，单件最高100元。

步骤五：发货并回传单号

包裹交给快递后，记得在系统里点击“发货”，把单号回传给平台。爱库存考核的是有揽件信息的时间，所以单号回传后，要确保24小时内能被快递扫描揽收，24小时内有中转信息。

四、避坑指南：关于爱库存电子面单的几个提醒

最后分享几条血泪教训，希望能帮你绕开我踩过的坑：

第一，千万别用非指定快递。
爱库存对快递公司有严格要求，必须用顺丰、中通、圆通、申通、韵达、京东、德邦、邮政这几家。生鲜只能用顺丰或京东，大件只能用京东大件、顺心捷达、德邦。用错了？停档1-3个月，这个代价太大了。

第二，大件要在系统里勾选。
如果卖的是沙发、冰箱这种大件，发货前一定在商品编辑里勾选“大件商品”。没勾选却发了大件物流，会被判虚假广告宣传，同样要停档。

第三，面单隐私保护好。
爱库存要求包裹上不能出现商家信息，也不能出现“爱库存”相关字样。所以打印前检查一下模板，有店铺名称的记得改成“私密渠道A”之类的。

第四，异常件要及时处理。
如果遇到快递丢件、破损，要第一时间联系快递核实，同时在系统里给客户留言说明。爱库存后台也会通过物流跟踪功能提醒异常，看到提醒别拖，越早处理越主动。

写在最后

其实爱库存电子面单的对接、设置和使用，说复杂也复杂，说简单也简单。核心就是把三件事做好：选对工具、配好模板、规范流程。

刚开始可能会觉得麻烦，但一旦跑顺了，每天几百上千单也能处理得井井有条。毕竟爱库存这个平台对发货时效和规则要求高，但反过来想，正是这些规则保证了用户体验，也让愿意下功夫的商家有机会跑出来。

希望这篇分享对你有用。如果还有什么不清楚的，欢迎留言交流，咱们一起把爱库存这个生意做好。